Muito mais agilidade e economia para sua empresa! Com o sistema Effettivo operando em ambiente web, a mobilidade da empresa passa a ser ilimitada, bastando ter um computador conectado a internet, sem mencionar custo ZERO em investimentos de infra-estrutura.
A ordem é: Muito mais por muito menos! O Effettivo não restringe sua quantidade de usuários impondo números de licenças. Entendemos que a qualidade deve chegar a todos de sua empresa, por isso você não está atrelado á quantidades especificas, sua licença é uma só... ILIMITADA.
A interatividade do Effettivo é 100%. Nele você tem todos seus colaboradores interligados em um sistema de alertas direcionados para os e-mails que vão desde a entrada de uma não conformidade como um resumo de ocorrências em aberto para o RD da empresa.
Um dos melhores recursos do Effettivo fica na sua área de trabalho, página inicial do sistema, que é o Gerenciamento de Pendências. Ali você encontra todas as ações pertinentes a sua função dentro da qualidade de sua Empresa em tempo real, podendo por ali mesmo dar o tratamento sem precisar recorrer aos menus de navegação à procura do caminho.
Com as ferramentas de alerta de pendências, envio de e-mails, ambos em tempo real, o controle fica muito mais dinâmico e efetivo. Isto é possível devido à interação de cada responsável em sua respectiva tarefa no processo, podendo esta ficar como “pendente” desde que um dos envolvidos não tenha dado o tratamento devido, ou seja, até que todos os envolvidos não executem suas tarefas pertinentes ao pleito, a ocorrência / pendência estará aberta informando o passo que está em aberto.
Mais uma vez sua Empresa estará ganhando na redução de custos e na qualidade dos processos. Além do fator “custo”, onde haverá uma redução dos documentos em meio físico (papel) quase a ZERO, você ainda contará com a documentação ao alcance de todos, de uma maneira fácil e rápida, reduzindo o trabalho de controle de cópias ou extravio de documentos e conectando aqueles colaboradores que estão em outras filiais, distantes ou sem um setor de qualidade, caso se aplique.
Usando uma ferramenta como o Effettivo, a visão dos processos e procedimentos dentro da qualidade de sua Empresa, ficará exposto de forma clara e objetiva, facilitando o controle de processos e análise para tomada de decisões, otimizando seu tempo e agregando valor aos resultados obtidos.
Com a mentalidade de estar um passo à frente, o Effettivo, possui ferramentas correlatas ao seu sistema de qualidade. São elas, Controle de Reuniões, Atas, Compras, Correspondências, Comercial e Planejamento Estratégico. O planejamento estratégico é uma ferramenta fundamental dentro das organizações, e por isso não poderia ficar de fora, sendo desdobrado em ações, o Effettivo irá correlacionar setores e colaboradores para que o Planejamento Estratégico seja monitorado com eficiência e eficácia.
Partindo da premissa de que sua Empresa é diretamente relacionada com fornecedores externos, estes por sua vez devem buscar a qualidade para que sues produtos e serviços atendam aos requisitos de qualidade da sua Empresa. Com isso a ferramenta de Avaliação de Fornecedores se faz muito útil no processo de qualidade, abordado com muita ênfase no PRODFOR.
Sua economia na aquisição do Effettivo é fato! Agilidade nas informações, reduzindo assim deslocamento e/ou retrabalho de colaboradores; ZERO de investimento em infra estrutura; Redução de documentos em papel; Velocidade na disseminação dos procedimentos para grandes empresas, principalmente aqueles que possuem mais de uma localidade, excelente Relação Custo x Benefício, e muito mais!
Contando com uma equipe técnica altamente qualificada e experiente, na engenharia de sistema, consultores de qualidade para treinamento e uma equipe comercial pronta para atender ás suas necessidades, o Effettivo por ser 100% Capixaba, estará sempre a postos para atender as demandas da sua Empresa. Atualizações mensais fazem com que o Effettivo esteja sempre à frente, buscando ferramentas e rotinas que possibilitam aprimorar cada vez a qualidade na sua Empresa, melhoria continua é nosso foco!