Não é raro ouvir de colegas de trabalho, amigos ou familiares aquela clássica pergunta: “Se meu dia tivesse mais 24 horas, será que eu daria conta de tudo”?
E não é raro se sentir assim, quase que insuficiente.
Vivemos em um ritmo acelerado. Muitas vezes, fica a sensação de que nunca sobra tempo para fazermos o que precisamos ou o que gostaríamos de fazer.
Sabemos que desacelerar nem sempre é uma opção viável, mas existem outras alternativas que podem ajudar a melhorar nossa gestão de tempo e, consequentemente, aliviar a sensação de que estamos todos os dias correndo atrás do relógio.
Por isso, no artigo de hoje, vamos conhecer a Técnica Pomodoro, um método criado na década de 1980 por um estudante que sentia que seu tempo escorria pelas mãos.
Vamos lá?
40 anos atrás, o tempo também voava: a origem da Técnica Pomodoro
A angústia que sentimos hoje ao não vermos uma luz no fim do túnel infinito das tarefas não é necessariamente uma novidade.
Quando a Internet ainda engatinhava e smartphones não eram sequer uma ideia, o estudante universitário italiano Francesco Cirillo também sofria com a sensação de não saber para onde estava indo seu tempo.
Em seu livro “A Técnica Pomodoro”, ele relata que sentia-se improdutivo nos anos iniciais da faculdade, o que o fez procurar uma forma de mudar a situação.
Um dia, ao observar seus colegas e a si mesmo, entendeu que o que estava sentindo tinha origem sobretudo nas inúmeras interrupções e distrações ao longo do dia.
A partir disso, decidiu fazer uma aposta consigo mesmo. O desafio era estudar — de verdade, com 100% de foco e sem interrupções — por dez minutos.
Segundo Francesco, os resultados não apareceram imediatamente, mas essa foi a semente do que viria a se tornar a Técnica Pomodoro, que consiste em dividir o fluxo de trabalho em ciclos de concentração.
Para controlar o tempo de foco, Francesco usava um cronômetro de cozinha que tinha o formato de um pomodoro — tomate, em italiano. Daí o nome da técnica!
Afinal, como funciona a Técnica Pomodoro?
A Técnica Pomodoro é relativamente simples: como já vimos, o método se baseia na divisão das tarefas por blocos de concentração intensa.
Segundo Francesco Cirillo, dessa forma, nosso cérebro fica mais ágil, e nossa gestão de tempo, mais eficiente.
Para colocar o método em prática, não é preciso muito. Basta separar um cronômetro, lápis e borracha e uma lista de tarefas (ou, caso você seja daqueles que nem sabe mais o que é escrever em um pedaço de papel, basta pegar o seu computador ou celular).
Com o seu “kit pomodoro” em mãos, você terá alguns passos para seguir:
1. Faça uma lista de tarefas
O primeiro passo é fazer uma lista com todas as tarefas que você precisa fazer ao longo do dia.
Assim, você consegue visualizar suas demandas e organizá-las de acordo com a prioridade de cada uma.
2. Divida seu tempo em períodos de 25 minutos
Lembra do cronômetro em forma de tomate de Francesco Cirillo? Não foi à toa que ele inspirou o nome da Técnica Pomodoro.
O cronômetro girava por 25 minutos. Assim, para você utilizar o método, é preciso dividir seu tempo em ciclos desse mesmo intervalo de tempo, carinhosamente chamado de “pomodoro”.
3. Trabalhe por um pomodoro
Depois de setar o seu cronômetro, você deve se concentrar e trabalhar por 25 minutos (um pomodoro), sem interrupções.
Não se preocupe em finalizar cada tarefa em exatamente um pomodoro. Algumas podem durar menos, outras mais, mas isso não é um problema.
O importante é trabalhar com o máximo de concentração possível.
4. Faça um intervalo de cinco minutos
Quando o primeiro pomodoro acabar, dê um “check” nas tarefas concluídas ou anote o status do seu trabalho (por exemplo: “70% concluída”) e faça uma pausa de cinco minutos.
Durante esse intervalo, procure fazer coisas que não estejam relacionadas à tarefa na qual você está trabalhando, como ir ao banheiro, buscar um copo d’água ou simplesmente descansar no sofá.
5. Repita o processo três vezes e aumente o tempo do intervalo
Depois da pausa, volte a trabalhar por mais um pomodoro e repita o processo até fechar quatro ciclos.
A cada uma hora completa de concentração, você deve aumentar o tempo do intervalo, passando para algo entre 15 e 30 minutos.
Essa etapa é essencial para oxigenar o cérebro, o que auxilia no aumento da agilidade mental.
Quais os benefícios da Técnica Pomodoro?
Além de ser um método de fácil aplicação, a Técnica Pomodoro oferece resultados muito positivos.
Com o aumento da concentração e, consequentemente, da produtividade, ela ajuda a diminuir o estresse e a ansiedade.
Além disso, a etapa de anotar no papel (ou no celular) tudo o que precisa ser feito pode ajudar na definição de metas e objetivos de curto prazo. Assim, você não só se organiza melhor, como também pode acompanhar seus avanços profissionais e pessoais.
Para finalizar com chave de ouro, a Técnica Pomodoro ainda pode ser uma excelente ferramenta para o processo de autoconhecimento. Depois de alguns dias ou semanas de prática, você pode descobrir:
- Quais são as suas principais distrações;
- Quanto tempo você precisa para realizar cada tipo de tarefa; e
- Quais são as interrupções mais frequentes ao longo do seu dia.
Apesar de ter surgido com o objetivo de aumentar a produtividade nos estudos, a Técnica Pomodoro é muito versátil, podendo ser usada para o trabalho, projetos específicos ou até tarefas domésticas.
Ah, e não custa lembrar que os parâmetros de tempo que mostramos aqui são os utilizados no método clássico, mas nada impede que você os adapte para encontrar o equilíbrio ideal entre trabalho e descanso para você!
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Fonte: warren.com.br
